Dat is Stichting Administratie Kantoor Duinwijck (ook wel STAK genoemd). Ook in de eventuele nieuwe situatie blijft STAK eigenaar van de grond. STAK verhuurt in de huidige situatie de niet-geprepareerde tennisbanen aan Frank Janssen en Frank Janssen verhuurt de geprepareerde tennisbanen aan B.L.T.C. Westerhout. Indien de leden akkoord gaan met het voorstel van Primos, zullen de huurovereenkomsten beëindigd worden en zal Primos in overleg treden met STAK om de tennisbanen van STAK te huren. 

STAK heeft conform de statuten als taak de belangen van de tennissport, en in het bijzonder die van het tennispark, te dienen. Er is geen verplichting om dit alléén in samenwerking met B.L.T.C. Westerhout te doen.

Primos is een bedrijf dat zich onder andere richt op de tennis- en padelsport en horeca en is momenteel de huidige uitbater van het clubhuis van B.L.T.C. Westerhout. Tevens is Primos verantwoordelijk voor de exploitatie van de tennisbanen en padelhal aan de Kuikensweg in Beverwijk (het voormalige tennispark van Arthur Hoorn). Primos wordt geleid door Flip Janssen en Terry van der Heiden, beide heren zijn tevens lid van B.L.T.C. Westerhout.

Het voorstel van Primos is om met ingang van het tennisseizoen 2024 de tennisbanen te huren van STAK en daarmee de rol van de vereniging over te nemen. Het gevolg is dat B.L.T.C. Westerhout haar gebruiksrecht van de tennisbanen zal verliezen en dit gebruiksrecht aan Primos zal toekomen. Dit betekent ook dat om gebruik te kunnen maken van de tennisbanen je lid (member) moet worden van Primos.

B.L.T.C. Westerhout zal de huur van de tennisbanen met onmiddellijke ingang beëindigen en daarmee Primos de kans bieden om de tennisbanen te gaan huren. Het lidmaatschap van de leden van B.L.T.C. Westerhout zal met medewerking van de KNLTB automatisch worden omgezet naar een lidmaatschap van Primos, tenzij het individuele lid aangeeft hier geen interesse in te hebben (opt-outregeling). In dat geval zal het lidmaatschap van het individuele lid beëindigd worden zonder dat het automatisch lid wordt van Primos.

In de praktijk zal er, zeker op de korte termijn, weinig praktische gevolgen zijn als het voorstel van Primos wordt goedgekeurd. De activiteiten zullen grotendeels hetzelfde blijven, tennisschool Hoevenberg zal aanblijven, de uitbater van het clubhuis (Primos) blijft hetzelfde en de groundsman Frank Janssen zal de banen blijven onderhouden.

De grootste wijziging is dat je niet langer meer lid bent van B.L.T.C. Westerhout, maar klant (member) bij het bedrijf Primos. Hiermee verlies je als lid de zeggenschap over en invloed op de dagelijkse gang van zaken op het tennispark en kan Primos eenzijdig bepalen hoe en op welke voorwaarden zij de tennisbanen aan haar members ter beschikking wilt stellen. Ook zullen de members geen formele zeggenschap meer hebben over het aanbod van de activiteiten. Tegelijkertijd is het wel zo dat de leden niet langer meer gevraagd zullen worden om vrijwilligerswerk te verrichten, al blijft het uiteraard wel mogelijk om op vrijwillige basis taken te verrichten op het tennispark.

Ja. Een aantal bestuurders zal aanblijven als (bestuurs)lid. Dit met als doel op de korte termijn de overdracht soepel te laten verlopen en op de lange termijn zal de vereniging uitsluitend in slapende toestand blijven bestaan om een eventuele doorstart in de toekomst te kunnen faciliteren. Mocht in de toekomst Primos terugtreden, dan kan B.L.T.C. Westerhout de banen opnieuw huren van STAK. Let wel, leden zullen dan wel weer opnieuw lid moeten worden. De huidige lidmaatschappen worden -op de aanblijvende bestuursleden na- opgezegd.

De gelden van B.L.T.C. Westerhout blijven in principe op de bankrekening van de vereniging staan. B.L.T.C. Westerhout zal met STAK in overleg treden of het wenselijk deze gelden aan STAK in beheer te geven. Op de middellange termijn (3 – 5 jaar) zullen de gelden ter beschikking blijven van B.L.T.C. Westerhout (of STAK) teneinde een eventuele doorstart van de vereniging te kunnen faciliteren. Op lange termijn, mocht STAK het tennispark nog steeds verhuren aan Primos, kan worden overwogen om de gelden van de vereniging te investeren in het tennispark of aanwenden voor een specifiek tennis-gerelateerd doel (bijvoorbeeld ter ondersteuning van de jeugdlessen).

Niets! Dan gaan we gewoon door met onze vereniging. Zes bestuursleden blijven (en er zijn twee vacatures voor komend seizoen, waar inmiddels twee kandidaten zich voor aangemeld hebben), de jaaragenda met de activiteiten voor 2024 is opgesteld en dan maken we er met elkaar een sportief en gezellig tennisjaar van. Primos blijft actief als uitbater van het clubhuis. Wij hopen dat voldoende leden zich dan actief zullen inspannen om zijn of haar steentje bij te dragen aan de vereniging door onder meer actief mee te doen aan de toernooien die worden georganiseerd, door zich als vrijwilliger aan te melden of door clubgenoten aan te moedigen als toeschouwer, et cetera.

Nee, er is geen dusdanig voorstel ingediend om tijdens de ALV voor te leggen. Als Primos de verenigingstaken niet overneemt, blijft het huidige bestuur -op twee leden na- actief. Zij zullen zich ervoor inspannen dat de cultuur binnen de vereniging verandert en dat leden zich verantwoordelijk voelen om op ieders manier een steentje bij te dragen. Voor huidig tennisseizoen zullen vrijwilligers echter niet verplicht worden gesteld taken op zich te nemen.

Nee. In principe zal Primos het tennispark voor een bepaalde periode huren, waarna het aan STAK en Primos is om na afloop van deze periode het contract al dan niet te verlengen. Hier zullen de leden geen (formele) invloed op hebben. Mocht Primos of STAK om welke reden dan ook besluiten om de huurovereenkomst te beëindigen/niet te verlengen, dan zou door STAK overwogen kunnen worden de tennisbanen opnieuw aan B.L.T.C. Westerhout te verhuren.

Er is vooralsnog niet gesproken over een concrete huurtermijn. Uitgangspunt is dat Primos op de langere termijn de verantwoordelijkheid krijgt om invulling te geven aan hun plan. De duur van de periode is nog een bespreekpunt tussen STAK en Primos.

Dit is kort besproken, maar Primos heeft in een vroeg stadium aangegeven om verschillende redenen een sterke voorkeur te hebben voor het huidige voorstel. Verder heeft een verdere uitbesteding van de verenigingstaken aan een externe (commerciële) partij binnen de huidige verenigingsconstructie niet de voorkeur van het bestuur.

Nee, Primos krijgt de volledige zeggenschap over hoe de activiteiten worden ingevuld en het staat hen vrij nieuwe toernooien te organiseren of de bestaande toernooien voort te zetten. Vooralsnog is het uitgangspunt van Primos de huidige toernooien te continueren tegen vergelijkbare tarieven. Tussen STAK en Primos zullen afspraken gemaakt moeten worden over wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van het park.